通知公告

關(guān)于做好2021年度歸檔工作的通知

2021-05-25 17:28  點(diǎn)擊:[]

校屬各單位:

檔案是學(xué)校發(fā)展過程中重要的歷史見證和寶貴財(cái)富,為保障學(xué)校檔案管理更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,切實(shí)做好本年度的歸檔工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、歸檔范圍

陜西科技大學(xué)在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。按照《陜西科技大學(xué)文件材料歸檔范圍和保管期限表》的要求歸檔,具體為以下類別:

1.黨群類 2.行政類 3.教學(xué)類 4.科研類5.外事類

6.設(shè)備類 7.財(cái)會(huì)類 8.基建類 9.出版類10.產(chǎn)品類

11.聲像類12.干部人事類13.其它類

本年度應(yīng)歸檔2020年度及以前產(chǎn)生的各種形式、載體的文件材料,2021年度形成的教學(xué)檔案。

二、歸檔時(shí)間

1.綜合文件:6月底前歸檔。

2.科技類:科研類應(yīng)在6月底前歸檔;基建類應(yīng)在項(xiàng)目完成后3個(gè)月內(nèi)歸檔。

3.教學(xué)類:學(xué)生畢業(yè)后3個(gè)月內(nèi)歸檔。

4.干部人事類:分階段、分批次歸檔。

三、歸檔要求

1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》,應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向檔案館移交,集中管理,任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。同時(shí)實(shí)行部門立卷制度,兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)本部門應(yīng)歸檔材料的積累和整理,在檔案工作人員指導(dǎo)下完成打碼、著錄等立卷工作,案卷經(jīng)部門分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和檔案館檢查、簽字后,移交至檔案館保存。

2.確保歸檔材料真實(shí)準(zhǔn)確和齊全完整,歸檔材料必須是原件。

3.各部門注意留存慶祝建黨百年、脫貧攻堅(jiān)、重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨學(xué)校視察、重要會(huì)議、疫情防控、院史編撰等重大活動(dòng)與突發(fā)事件中形成的各類載體檔案材料,并系統(tǒng)完整歸檔。

4.各部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員更替時(shí)需做好本部門檔案管理的交接工作,并將變動(dòng)人員情況報(bào)檔案館。

5.注意實(shí)物、聲像檔案的留存歸檔,各部門在重大活動(dòng)中接收的實(shí)物、形成的聲像檔案統(tǒng)一整理移交至檔案館。

6.文件材料無(wú)論單面或雙面,只要有書寫文字,都要一面編寫一個(gè)頁(yè)號(hào)(空白面不編號(hào)),頁(yè)號(hào)的位置在每頁(yè)材料的右下角(反面為左下角)。

四、聯(lián)系方式

各部門在歸檔過程中如有疑問,請(qǐng)與檔案館聯(lián)系,檔案館將向全校各歸檔部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

郵箱:dag@sust.edu.cn

檔案工作QQ群:163364496

電話:86168271轉(zhuǎn)203


檔案館

2021年5月25日

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