各學(xué)院:
為了加強(qiáng)照片檔案的管理,確保畢業(yè)生照片歸檔的質(zhì)量及完整,現(xiàn)對(duì)2024屆畢業(yè)生照片采集工作做如下安排:
一、照相時(shí)間
照相時(shí)間定于2024年5月20日至24日(共五天)。請(qǐng)各學(xué)院于5月10日前與檔案館協(xié)商后確定拍攝時(shí)間、學(xué)院及專業(yè)拍攝人數(shù),并填寫《陜西科技大學(xué)2024屆畢業(yè)生照片采集時(shí)間表》(見附件),發(fā)送至郵箱:dag@sust.edu.cn。
二、照相單位:西安市雁塔區(qū)石油影像工作室
三、照片采集與費(fèi)用
各學(xué)院畢業(yè)生照片按專業(yè)進(jìn)行拍攝合影,人數(shù)不超過400人的,可拍攝全院畢業(yè)生合影(建議400人左右的學(xué)院都拍攝大合影)。所有照片拍攝不收取拍攝費(fèi),檔案館免費(fèi)為學(xué)生提供電子版照片。如需紙質(zhì)照片,由學(xué)生自行與照相單位聯(lián)系,費(fèi)用自理。
四、照片存檔
所有照片由照相單位歸檔,同時(shí)為各學(xué)院提供紙質(zhì)、電子及光盤三種照片檔案。
注意事項(xiàng):
1.各學(xué)院須指定一名責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的老師負(fù)責(zé)畢業(yè)生照相的聯(lián)系及組織工作,并將聯(lián)系人及聯(lián)系方式報(bào)檔案館;
2.各學(xué)院按約定的時(shí)間通知畢業(yè)生及教師到指定地點(diǎn)照相,要求每一位畢業(yè)生到場,原則上不得缺席,請(qǐng)學(xué)生務(wù)必提前十五分鐘到場排隊(duì);
3.專業(yè)照及全院合影不提供學(xué)位服;
4.照相后三天內(nèi)為各學(xué)院提供樣片,各學(xué)院按照樣片排位順序提供教師及學(xué)生姓名,經(jīng)聯(lián)系人及主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)無誤后送交檔案館,電子版發(fā)至郵箱:dag@sust.edu.cn;
5.檔案館收到名單后,兩周內(nèi)將電子照片發(fā)給各學(xué)院照相聯(lián)系人,由聯(lián)系人發(fā)給每位畢業(yè)生;
6.各學(xué)院存檔的紙質(zhì)照片及光盤在暑假之前制作完成。
特別注意:
1.請(qǐng)各學(xué)院確保每位學(xué)生的排位順序、姓名無誤。
2.請(qǐng)各學(xué)院確保照片上的學(xué)院名稱、專業(yè)名稱等信息無誤。
畢業(yè)生照片采集工作是一項(xiàng)有重要意義的工作,請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必高度重視,確保畢業(yè)生應(yīng)照盡照,保質(zhì)保量,按時(shí)完成。
檔案館聯(lián)系人:李江瑞,電話:13379511752
照相單位聯(lián)系人:李冠棟,電話:13679210956
檔案館
2024年5月7日